Obligación de registrar horas de inicio y fin de jornada laboral

Obligación de registrar horas de inicio y fin de jornada laboral
  • Publicado el 09/05/2019 13:24:25

Obligación de registrar horas de inicio y fin de jornada laboral


A partir del día 12 de mayo de 2019, todas las empresas, franquicias o no, deben llevar un registro de la jornada de los empleados con las horas de inicio y finalización de su jornada laboral.

El Gobierno de España ha anunciado cierta flexibilidad inicialmente dando un tiempo prudencial para que las empresas se adapten a la nueva normativa, pero la realidad es que desde el lunes ya pueden comenzar a sancionar a las empresas.

Esta nueva normativa se debe al Real Decreto-ley 8/2019, de 8 de marzo (Ref. BOE-A-2019-3481) que añade al art. 34 del Estatuto de los trabajadores el apartado 9 por el que obliga a la empresa a llevar un control del horario de los empleados para detectar posibles horas extras. En España hay un volumen de horas extras que no se declaran, no se pagan a los trabajadores y que tampoco tributan, con lo que el Gobierno espera subir la recaudación en este aspecto.


¿A qué empresas afecta?

Afecta a todas las empresas, independientemente del tamaño, número de trabajadores, tanto sociedades como autónomos.

¿Qué datos se registran?

Se debe registrar la hora de inicio y fin real de la jornada laboral del trabajador.

¿Cómo se debe lleva a la práctica?

Las empresas se pueden organizar como consideren oportuno. En caso de disponer de sección sindical, deberán consensuarlo con el Comité de Empresa, con el que se deberán compartir estos datos.

Los datos se pueden almacenar en cualquier formato, desde una Excel, base de datos o ERP.

¿Cuándo tiempo deben almacenarse los datos?

Los datos deben almacenarse durante 4 años.

¿Quién tiene acceso a los datos?

Debe ser accesible a:

·       Empleados

·       Representantes de los trabajadores

·       Inspección de trabajo y seguridad social

¿A qué sanciones se enfrenta la empresa?

Dado que es obligatorio, es una sanción grave, por lo que los importes van desde los 626€ hasta los 6.250€


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